Publication Ethics

Secara umum, etik publikasi Paramasastra: Jurnal Ilmiah Bahasa dan Pembelajarannya ini mengacu pada COPE.

Pernyataan kode etik ilmiah ini merupakan pernyataan kode etik semua pihak yang terlibat dalam proses publikasi jurnal ilmiah ini yaitu pengelola, editor, mitra bestari, dan pengarang/penulis. Pernyataan kode etika publikasi ilmiah ini berdasarkan Peraturan Kepala LIPI Nomor 5 Tahun 2014 tentang Kode Etika Publikasi Ilmiah, yang pada intinya Kode Etika Publikasi Ilmiah ini intinya menjunjung tiga nilai etik dalam publikasi, yaitu

  • Kenetralan, yakni bebas dari pertentangan kepentingan dalam pengelolaan publikasi; 
  • Keadilan, yakni memberikan hak kepengarangan kepada yang berhak sebagai pengarang/penulis; dan 
  • Kejujuran, yakni bebas dari duplikasi, fabrikasi, falsifikasi, dan plagiarisme (DF2P) dalam publikasi.

Tugas dan Tanggung Jawab Pengelola Jurnal

  1. Menentukan nama jurnal, lingkup keilmuan, keberkalaan, dan akreditasi apabila diperlukan.
  2. Menentukan keanggotaan dewan editor.
  3. Mendefinisikan hubungan antara penerbit, editor, mitra bestari, dan pihak lain dalam suatu kontrak.
  4. Menghargai hal-hal yang bersifat rahasia, baik untuk peneliti yang berkontribusi, pengarang/penulis, editor, maupun mitra bestari.
  5. Menerapkan norma dan ketentuan mengenai hak atas kekayaan intelektual, khususnya hak cipta.
  6. Melakukan telaah kebijakan jurnal dan menyampaikannya kepada pengarang/penulis, dewan editor, mitra bestari, dan pembaca.
  7. Membuat panduan kode berperilaku bagi editor dan mitra bestari.
  8. Mempublikasikan jurnal secara teratur.
  9. Menjamin ketersediaan sumber dana untuk keberlanjutan penerbitan jurnal.
  10. Membangun jaringan kerja sama dan pemasaran.
  11. Mempersiapkan perizinan dan aspek legalitas lainnya.

Tugas dan Tanggung Jawab Editor

  1. Mempertemukan kebutuhan pembaca dan pengarang/penulis,
  2. Mengupayakan peningkatan mutu publikasi secara berkelanjutan,
  3. Menerapkan proses untuk menjamin mutu karya tulis yang dipublikasikan,
  4. Mengedepankan kebebasan berpendapat secara objektif,
  5. Memelihara integritas rekam jejak akademik pengarang,
  6. Menyampaikan koreksi, klarifikasi, penarikan, dan permintaan maaf apabila diperlukan,
  7. Bertanggung jawab terhadap gaya dan format karya tulis, sedangkan isi dan segala pernyataan dalam karya tulis adalah tanggung jawab pengarang/penulis,
  8. Secara aktif meminta pendapat pengarang, pembaca, mitra bestari, dan anggota dewan editor untuk meningkatkan mutu publikasi,
  9. Mendorong dilakukannya penilaian terhadap jurnal apabila ada temuan,
  10. Mendukung inisiatif untuk mengurangi kesalahan penelitian dan publikasi dengan meminta pengarang melampirkan formulir Klirens Etik yang sudah disetujui oleh Komisi Klirens Etik,
  11. Mendukung inisiatif untuk mendidik peneliti tentang etika publikasi,
  12. Mengkaji efek kebijakan terbitan terhadap sikap pengarang/penulis dan mitra bestari serta memperbaikinya untuk meningkatkan tanggung jawab dan memperkecil kesalahan,
  13. Memiliki pikiran terbuka terhadap pendapat baru atau pandangan orang lain yang mungkin bertentangan dengan pendapat pribadi,
  14. Tidak mempertahankan pendapat sendiri, pengarang atau pihak ketiga yang dapat mengakibatkan keputusan tidak objektif,
  15. Mendorong pengarang/penulis, supaya dapat melakukan perbaikan karya tulis hingga layak terbit.

Tugas dan Tanggung Jawab Mitra Bestari

  1. Mendapat tugas dari editor untuk menelaah karya tulis dan menyampaikan hasil penelaahan kepada editor, sebagai bahan penentuan kelayakan suatu karya tulis untuk diterbitkan.
  2. Penelaah tidak boleh melakukan telaah atas karya tulis yang melibatkan dirinya, baik secara langsung maupun tidak 
  3. Menjaga privasi pengarang dengan tidak menyebarluaskan hasil koreksi, saran, dan rekomendasi dengan memberikan kritik, saran, masukan, dan rekomendasi
  4. Mendorong pengarang/penulis untuk melakukan perbaikan karya tulis
  5. Menelaah kembali karya tulis yang telah diperbaiki sesuai dengan standar yang telah ditentukan.
  6. Karya tulis ditelaah secara tepat waktu sesuai gaya selingkung terbitan berdasarkan kaidah ilmiah (metode pengumpulan data, legalitas pengarang, kesimpulan, dan lain-lain.).

Tugas dan Tanggung Jawab Pengarang/Penulis

  1. Memastikan bahwa yang masuk dalam daftar pengarang/penulis memenuhi kriteria sebagai pengarang/penulis.
  2. Bertanggung jawab secara kolektif untuk pekerjaan dan isi artikel meliputi metode, analisis, perhitungan, dan rinciannya.
  3. Menyatakan asal sumber daya (termasuk pendanaan), baik secara langsung maupun tidak langsung.
  4. Menjelaskan keterbatasan-keterbatasan dalam penelitian
  5. Menanggapi komentar yang dibuat oleh para mitra bestari secara profesional dan tepat waktu.
  6. Menginformasikan kepada editor jika akan menarik kembali karya tulisnya.
  7. Membuat pernyataan bahwa karya tulis yang diserahkan untuk diterbitkan adalah asli, belum pernah dipublikasikan di manapun dalam bahasa apapun, dan tidak sedang dalam proses pengajuan ke penerbit lain.

 

Principally, the publication ethics of the Paramasastra: Scientific Journal of Language and Its Learning refers to the Committee on Publication Ethics (COPE).

The statement of professional ethical codes is a statement of the ethical codes of all parties involved in the publication process of this scientific journal, namely managers, editors, peer reviewers, and authors. The statement of professional ethical codes for scientific publications is based on the Regulation of the Head of LIPI Number 5 of 2014 concerning the Ethical Codes of Scientific Publications, which essentially upholds three ethical values in publication, namely:

  • Neutrality (free from conflicts of interest in public management),
  • Justice (giving the right of authorship to the beneficiary as the author), and
  • Honesty (free from duplication, fabrication, falsification, and plagiarism (DF2P) in the publication.

Duties and Responsibilities of Journal Publishers

  1. Determining the name of the journal, scientific scope, periodicity, and accreditation if necessary.
  2. Determining the membership of the editorial board.
  3. Defining the relationship between publishers, editors, review partners, and other parties to a contract.
  4. Acknowledging confidential matters, both for contributing researchers, authors/writers, editors, and review partners.
  5. Implementing norms and provisions regarding intellectual property rights, especially copyright.
  6. Reviewing the journal's policy and disseminating the policy to the authors/writers, the editorial board, reviewers, and readers.
  7. Creating ethical code guides for editors and review partners.
  8. Publishing journals regularly.
  9. Ensuring the availability of funding sources for the sustainability of journal publications.
  10. Building a network of cooperation and marketing.
  11. Preparing legal permissions and other legal aspects.

Duties and Responsibilities of Editors

  1. Meeting the demands of readers and authors/writers.
  2. Striving to improve the quality of publications on an ongoing basis.
  3. Implementing processes to ensure the quality of published papers.
  4. Prioritizing freedom of opinion objectively.
  5. Maintaining the integrity of the author's academic track record.
  6. Submitting corrections, clarifications, withdrawals, and apologies when needed.
  7. Being responsible for the style and format of the written works, while the content and all statements in the written work are the responsibility of the authors/writers.
  8. Soliciting actively the opinions of authors, readers, review partners, and members of the editorial board to improve the quality of publications.
  9. Encouraging an assessment of the journal if there are findings.
  10. Supporting initiatives to reduce research and publication errors by asking authors to attach an Ethical Clearance form that has been approved by the Ethical Clearance Commission,
  11. Supporting initiatives to educate researchers on publication ethics.
  12. Reviewing the effect of publication policies on the attitudes of authors/writers and peer reviewers and improving them to increase responsibility and minimize errors.
  13. Welcoming new opinions or views of others that may conflict with personal opinions.
  14. Not being defensive of own opinion, the authors, or a third party, which can result in an unobjective decision.
  15. Encouraging authors/writers to make improvements to the written work so that it is worthy of publication.

Duties and Responsibilities of Review Partners

  1. Receiving an assignment from the editor to review the written work and submitting the results of the review to the editor, as a base for determining the feasibility of a written work to be published.
  2. Not conducting a review of a written work that involves him or herself, either directly or indirectly.
  3. Maintaining the author's privacy by not disseminating the results of reviews, suggestions, and recommendations by providing criticism, suggestions, input, and recommendations.
  4. Encouraging authors/writers to make improvements to written works.
  5. Reviewing the written work that has been corrected following the predetermined standards.
  6. Conducting the review promptly according to the style of the publication environment based on scientific principles (data collection methods, author's legality, conclusions, etc.).

Duties and Responsibilities of Authors/Writers

  1. Ensuring that those who are included in the list of authors/writers meet the criteria as authors/writers.
  2. Being collectively responsible for the works and the contents of the articles including methods, analysis, calculations, and details.
  3. Stating the resource origins (including funding), either directly or indirectly.
  4. Explaining the limitations of the research.
  5. Responding to comments made by review partners in a professional and timely manner.
  6. Informing the editor(s) if he or she will withdraw his or her written works.
  7. Making a statement that the paper submitted for publication is original, has not been published anywhere in any language, and is not in the process of being submitted to other publishers.