Pengelolaan Arsip Dalam Mendukung Pelayanan Informasi Pada Bagian Tata Usaha di Dinas Sosial Kabupaten Ponorogo
DOI:
https://doi.org/10.26740/jpap.v9n2.p335-348Keywords:
Archives, information services, dinas sosial kabupaten ponorogoAbstract
Archives are very important for an organization because as a source of organizational information relating to the development and operational activities of a business or government organization. More and more organizational work will also increase the number of records produced. From time to time the number of records will increase, requiring management. Records management is an important aspect in an organization, both business organizations and good government so that the information to be sought can be found quickly and accurately. Managing archives manually that has been done so far, has several weaknesses, including: requiring large space and storage, the risk of damage to the archive due to disaster, requires a lot of employees and a long search time. This study aims to determine the records management procedure which includes receiving incoming and outgoing mail, archiving, rediscovering records, and maintaining records. This research is a qualitative descriptive study. The subjects of this study were 3 administrative staff from Ponorogo Regency Social Service. Data analysis refers to the Miles and Huberman model using source triangulation and research instruments in the form of interviews and documentation. Based on the results of a study entitled "Management of Archives in Supporting Information Services in the Administration Section at the Social Service Agency of Ponorogo" that records management in supporting information services has been running well because the management system is in accordance with the filing procedures.
References
ANRI. (2012). Pedoman Penyerahan Arsip Statis bagi Organisasi Politik, Organisasi Kemasyarakatan, dan Perseorangan. Jakarta: Arsip Nasional Republik Indonesia.
Arum, T. N., & Irhandayaningsih, A. (2019). Pengelolaan Arsip Dinamis Inaktif dalam Upaya Mendukung Layanan Informasi di Dinas Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Batang. Jurnal Ilmu Perpustakaan, 8(2), 246255.
Barthos, B. (2013). Manajemen Kearsipan. Jakarta: PT Bumi Aksara.
Fajri, H., & Syahyuman. (2015). Sistem Pengelolaan Arsip Dinamis Di Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi. Jurnal Ilmu Perpustakaan Dan Kearsipan, 1(1), 213226.
Gie, T. L. (2009). Administrasi Perkantoran Modern. Yogyakarta: Liberty.
Kurniatun. (2011). Peran Pengelolaan Arsip Kartografi dalam Menunjang Layanan Informasi di Arsip UGM. Jurnal Kearsipan, 1(3), 140152.
Laili, M. (2014). Pengelolaan Arsip Dinamis pada Kantor Perpustakaan Umum dan Arsip Daerah Kota Semarang. Economic Education Analysis Journal, 3(3), 552557.
Moleong, J. L. (2014). Metodologi Penelitian Kualitatif. Bandung: PT Remaja Rosdakarya.
Nuraida, I. (2012). Manajemen Administrasi Perkantoran. Yogyakarta: Kanisius.
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No 28 Tahun 1945 tentang Pelakasanaan Undang-Undang No 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan.
Putri, P. pradipta, Purwanto, & Rusdiyanto, W. (2020). Pengelolaan Arsip Dinamis di kantor Badan Pertanahan Nasional (BPN) Kabupaten Klaten. Jurnal Kajian Ilmu Administrasi, 17(1), 4254.
Rahayu, S. H. P. (2014). Pengelolaan Arsip Dinamis dalam Meningkatkan Sistem Informasi Manajemen di Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Banjarnegara. Jurnal Pendidikan Ekonomi, 3(3), 587593.
Rahmi, H., Sukaesih, & Prahatmaja, N. (2012). Pengelolaan Arsip Dinamis Aktif di Badan Kepegawaian Provinsi Jawa Barat. Studi Kualitatif di Badan Kepegawaian Provinsi Jawa Barat. eJurnal Mahasiswa Universitas Padjajaran, 1(1), 110.
Satori, D., & Aan, K. (2017). Metodologi Penelitian Kualitatif. Bandung: Alfabeta.
Sedarmayanti. (2003). Tata Kearsipan dengan Memanfaatkan Teknologi Modern. Bandung: CV Mandar Maju.
Situmeang, M. (2020). Pengaruh Kearsipan Terhadap Pelayanan Kerja Pegawai Kantor Pemberdayaan Masyarakat dan Pemerintah Desa Kabupaten Serdang Bedagai. Jurnal Administrasi UPMI, 1(1), 1222.
Sugiarto, A., & Wahyono, T. (2005). Manajemen Kearsipan Modern. Yogyakarta: Gaya Media.
Sugiono. (2016). Metode Penelitian Pendidikan (Pendekatan Kuantitatif, Kualitatif, dan R&D). Bandung: Alfabeta.
Sukoco, B. M. (2007). Manajemen Administrasi Perkantoran Modern. Jakarta: Erlangga.
Suliyati, T., & Inayahaningtias, D. (2015). Penataan Arsip Dinamis Aktif dalam Mendukung Layanan Informasi pada Subbag Administrasi Umum Inspektorat Provinsi Jawa Tengah. Jurnal Ilmu Perpustakaan, 2(2), 6574.
Undang-Undang Dasar Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan.
Wardah, M. (2016). Pengelolaan Arsip Dinamis. LIBRIA, 8(1), 5167.
Widyastuti, Y. (2019). Pengelolaan Arsip Dinamis Inaktif di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Tegal. Jurnal Kearsipan, 1(2), 4052.
Wulansari, A. (2015). Pengelolaan Arsip dalam Mendukung Pelayanan Informasi pada Bagian Tata Usaha SMK Masehi PSAK Ambarawa. Jurnal Pendidikan Ekonomi, 2(3), 1124.
Wursanto, I. (2007). Kearsipan 2. Yogyakarta: Kanisius.
Downloads
Additional Files
Published
Issue
Section
Abstract views: 5847
,
PDF Downloads: 14856
, PDF Downloads: 0
